疫情当前，很多工作变得需要在家进行（work from home）。除了高速网路跟电脑是必备品之外，还少不了一些软体工具能够提升我们的工作效率。以下推荐五款本人常用的软体工具。

 

1. Zoom cloud meetings

跟客户开会，跟团队讨论，能够支援多人同时视讯会议，甚至能够支援到100人以上。不管使用ios或android的智慧装置，windows或mac的电脑通通都可以支援。这个软体采取freemium的模式，一般多人会议只要控制在40分钟内都是免费的。您也可以付费升级，让你的会议可以超过40分钟不受干扰。

个人最喜欢的是他的录影功能，如果开会想做会议记录可以直接用录制功能，结束后还能重头播放抓重点，而且影片的压缩技术让档案变得非常的小，容易分享传输。

费用：免费，可付费升级
下载网址：https://zoom.us/

2. Google Apps（Docs，Spreadsheet，Slides，Form，Drive）

若您已经拥有Gmail账号就代表你能直接免费使用这些软体。功能对照一下，Microsoft office的Word就是Google Docs，Excel 就是 Google Spreadsheet，Powerpoint就是Google Slides。 这些软体的发明减少了我们用随身碟的次数，因为走到哪里只要有网路就可以随时编辑储存，非常方便。最棒的地方就是他可以同时跟好几个人一起编辑同一份文件，比如说开会时，与会者可以直接把资料输入进去Google Spreadsheet上的格子，或是一起做会议记录，共同笔记，减少沟通的成本，加快讨论的进程。

Google Form 让你可以设计客制化表单，让你的目标族群可以根据设计好的题型填写表单，完成转化。而且搜集到的回复都可以自动整理进spreadsheet，能够直接做统计跟报告，非常方便。

Google Drive就像网路硬碟一样能够让你上传较大的档案并分享给其他使用者。有时候图片特别多或一些档案特别大，比较难直接传给别人，用Google Drive可以帮你解决这个问题。

费用：免费，可付费升级
下载网址：https://www.gmail.com

3. Trello

Trello的专长是专案管理，能够让你把待办事项切成很多片段，介面操作系使用拖拉的方式。我们一天要做的事情可能很多，而且工作的时候很常会遇到外部的干扰或是临时的急件需要处理。Trello就像是进阶版的check list，让你把待办事项分成多个Board，每个Board有多张Card，每个Card就是你每件要完成的事情。Card可以支援图片与附件上传，用一张图就可以代表一千个字，使Check List的功能变得更容易理解。

我习惯将Board分成三个：To do，Doing与Done。To do是将要做的事，临时插件的事项为了避免忘记我会先放入To do。Doing代表正在进行的工作，通常同时最多只会有三个，提高专注力在完成事项，防止一心多用。Doing已完成的事项会拉入Done去。

费用：免费，可以付费升级
网址：https://trello.com

4. Slack

如果你觉得WhatsApp只适合用来沟通，不适合用来讨论跟处理公事，可以考虑使用Slack，同样支援手机跟电脑的介面。你可以用Slack来开启多个群组（Channel）并在不同的Channel讨论不同的专案。他最方便的地方是群组的聊天记录并不会因为你比较晚加入就看不到，等于说你不需要再重复贴上之前已经讨论过的事情。Slack可以支援文件与档案分享，而且可以直接在聊天界面上面指出文件的内容与行数，缩短了沟通的时间。免费版本的Slack功能已经相当足够，它能够储存10K的讯息量，如果你想要更加高级的功能，可以考虑付费升级。

费用：免费，可以付费升级
网址：https://www.slack.com

5. Monosnap

远端沟通最麻烦的东西就是用文字传达介面或者图片上的细节，很多时候可能只要传一张照片就可以省去讲一堆话（因为打字确实也相当花时间）。因此好用的截图工具是非常重要的，Monosnap可以让我们直接截图荧幕上的任何画面，并且可以在截图上画箭头与注解，每个注解与箭头还可以标记不同的颜色，快速的让沟通对象了解你指出的问题。

费用：免费，可以付费升级
网址：https://www.monosnap.com

好的生产力工具让你事半功倍

好的工具让我们能够用更短的时间完成更多的事情，如果你喜欢以上的软体，欢迎推荐给你身边的朋友。